【最高の仕事術】〜エクセル(Excel)関数〜 まとめ一覧表

ecoslymeと申します。

 

このサイトは、日々の仕事や研究等でデータ集計データ加工に時間をかけている方々に見て頂き、少しでも時間節約のお役に立てればと思い設立しました。

 

Web上にはエクセルExcel)に関してのたくさんの記事がありますが、必要のない機能や情報まで書かれており、何が使える機能なのかが分かりづらくなってしまっています。

 

そこで本サイトでは、本当に使えるエクセルの機能を紹介し、日々の業務で最高に役に立つエクセルの情報だけを提供していきたいと思います。

 

営業部門管理部門の両方を経験した筆者ならではの、無駄のない情報と仕事術をご紹介できればと考えております。

 

当ページのTopにあるカテゴリをクリックして頂き、ご興味のある記事をご覧下さい。

 

<エクセル 関数、機能、使用例 早見表>

ベクター 航海

エクセルExcel)に関して、調べたい関数機能使い方の例を以下にまとめましたので、こちらかも検索してみて下さい。

「関数や機能」に書かれている文字をクリックするとリンクへ飛びます

 

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関数

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サブカテゴリ

関数使用例
関数Vlookup関数データの結合
関数Lookup関数成績評価、成績判定、1対1対応の表での検索、RPAでの検索利用
関数Sum関数、Average関数数値の合計、平均値を算出
関数Max関数、Min関数

データの中で一番数字の大きい値を算出

データの中で一番数字の小さい値を算出

関数Find、Mid、Right、Left関数データの結合、必要データ(製品名等)の抽出
関数Sumif、Sumifs関数売上実績、PL実績の集計と推移表作成
関数If関数ある条件での結果抽出。出欠、合否確認など。
関数Ifs関数フロー順の条件設定。合否や出欠の確認。点数別の評価設定
関数Countif関数出席人数のカウントなど
関数Round、Rounddown、Roundup関数端数の四捨五入、切り捨て、切り上げ。請求書や註文書。
関数Concatenate関数

複数セルの文字を全て結合。名前、住所、製品名の結合

Vlookup関数のためのKey項目の作成

関数Index関数、Match関数PL実績の集計、推移表作成
関数Numberstring関数半角数字を漢数字へ変換。住所を横書きから縦書きへ変更
関数CHAR関数セル内での改行
関数Workday関数、Date関数営業日を考慮した関数。セルに年月日で表示したい場合
関数Xlookup関数

PL管理やデータの結合

※Vlookup関数、Match関数とIndex関数の組合せの上位版

 

ピボットテーブル

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サブカテゴリ

機能使用例
ピボットテーブルピボットテーブルの基本的な使い方データ集計。売上明細の集計
ピボットテーブル行うべき便利な設定ピボットテーブル作成の前後で行うべき便利な設定
ピボットテーブルマトリクス形式の集計①

ピボットテーブルを応用した月次実績表。

月次報告用の計数作成で活躍

ピボットテーブルマトリクス形式の集計②

ピボットテーブルを応用した月次実績表

月次報告用の計数作成で活躍

 ※「その他」の項目を追加して表を見やすく加工

ピボットテーブル「(空白)」の文字を空欄にする

ピボットテーブルで”行”に表示される「(空白)」の文字を空欄にする

ピボットテーブルKeyを使い、フィルタをうまくかける

元データにKey項目を追加し、自動更新に強いフィルタ設定をする

ピボットテーブルピボットテーブルでグループ化を行う

ピボットテーブルでグループ化を行い、表を見やすく加工する。”その他”の項目もグループで作成可能

 

表示形式

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機能使用例
表示形式“円”、”kg”、千円単位“円”、”kg”の表示、千円単位での表示
表示形式日付、曜日月間、年間スケジュール表の作成
表示形式プルダウンの設定、解除アンケートや出欠確認など
表示形式エラー表示の7つの種類、非表示の方法#N/Aや#DIV/0!を非表示にする。エラーの原因を把握する
表示形式チェックボックスの設定、解除チェックボックスの設定方法、チェックボックス等のオブジェクトの解除方法、一括解除方法
表示形式文字を縦書きにする横書きの文字や表を縦書きに変更する。住所を横書きから縦書きにして、半角数字を漢数字にする
一覧表日付関係の一覧表エクセルを開くと、本日や先月末日などの日付が自動的に表示される。欲しい日付の数式をコピペして利用可能
一覧表営業日、営業日前の一覧表今日が何営業日なのか、もしくは月末から何営業日前かを調べる。売上累計グラフの月別比較などで利用可能

 

グラフ

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サブカテゴリ

機能使用例
グラフ2軸で表示。軸ラベルの変更棒グラフと折れ線グラフを2軸で表示。各々別の単位で表現。

 

マクロ

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サブカテゴリ

機能使用例
マクロ全シートA1セルへカーソル移動他人へエクセルを送付する前に実行して見やすいエクセルへ
マクロ全シート保護、保護解除他人へエクセルを送付する前に実行して、意図しないエクセルの改変を防ぐ
マクロ任意の順番でシートを並べ替えエクセルブックでシートの並び替えを任意の順番で行う。
パワークエリWeb上のデータを取得してくる方法(Webスクレイピング)Web上にある表のデータをエクセルに落としてくる

 

テクニック集

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サブカテゴリ

機能使用例
テクニックショートカットキー、小技、裏技覚えるべき最高時短術
テクニック空白セルを上のセルと同じ文字で埋める

ピボットテーブルのデータを別のシートに値貼り付けした後にデータ処理を行う

設定ブックの共有、ブックの共有の解除

共通フォルダ上で、複数名で同じエクセルファイルを編集する

テクニックKeyを使い、フィルタをうまくかける

元データにKey項目を追加し、自動更新に強いフィルタ設定をする

テクニック別のセル・シートから数式を反映(転用)する

別のシートにある数式を別のセルに反映させる

テクニック今日(特定の日)が月末から何営業日前か変換する

今日や特定の日が月末から何営業日前なのか変換する。月の売上推移を営業日ベースで知りたい場合に便利

テクニック横持ちデータ(推移表・マトリクス表)を縦持ちに変換する

横軸が年月などのマトリクス表を縦持ちのデータに変換する

テクニック行や列のグループ化をする、解除する

行や列のグループ化(「+」マーク)をする、解除する

テクニック重複する値の抽出、重複の削除をする

人のリストなど、単列や複数列で重複している項目を赤色セルで抽出してきたり、一括で削除することが可能

テクニックIf関数で、特定の文字列を含む/含まない条件設定をする

If関数でワイルドカードを利用できるようにする。○○という文字を含む/含まない場合、この処理をするということが可能

 

Power Query(パワークエリ)

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サブカテゴリ

機能使用例
パワークエリWeb上のデータを取得してくる方法(Webスクレイピング)Web上にある表のデータをエクセルに落としてくる
パワークエリ複数ブックのデータを結合・統合・集計してくる方法1つのフォルダ内にある全エクセルブックの同じシート名の表を、1つのエクセルブックに結合する

 

順次、表に新しい項目を追加していきたいと思います。

 

エクセル技術習得のススメ

ベクター 選抜

エクセルで他人に圧倒的実力を差を見せつけたい方必須の参考書です。

 

エクセル技術習得にオススメの本

エクセルの技術を習得するのに非常にオススメの本をご紹介します。

 

手元に1冊あって損はない本です。

仕事効率が劇的に改善します。

 

 

 

 

パソコン講座

エクセルに技術力の資格があるのはご存知ですか?

 

MOS(Microsoft Office Specialist)と言いますが、社会的に非常に評価されている資格です。

資格を取得すれば社内で評価されることはもちろん、転職でも評価される場合があります。

 

ご興味ある方は以下の講座を受講してみてはいかがでしょうか。

 

ヒューマンアカデミー

パソコン講座

 

MOSのテキストと問題集です。

 

マクロ

マクロを学びたい方は以下の参考書が非常に便利です。

 

本は太いですが、非常に広い範囲を網羅しています。紙の本の購入をオススメします。

 

RPA(WinActor)のススメ

ホワイトカラーの仕事効率を劇的に高めるというRPA。

 

WinActorについて知りたい方は、参考書が出版されていますので購入されてみてはいかがでしょうか。理解が倍速で早まります。

 

世界最大級のオンライン学習サイトUdemy

Udemyは受講者数3,000万人の世界最大級オンライン学習プラットフォームです。

 

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✔︎ E-Learningでいつでも、どこでも学べる! 行動格差を広げよう!!

✔︎ 人気コース、評価が一目で分かる! 気に入ったコースがすぐ選べる!!

 

※「検索」で学びたいコースを入力してくだい

スキルのフリマ【ココナラ】

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