ecoslymeです。
エクセル（Excel）のピボットテーブルで「(空白)」という文字が入ってしまって、消したいと思ったことはありませんか？
その空白という文字ではなく、実際の空欄にして欲しいという状況に遭遇したことがある人はいると思います。
資料としてプリントした時に見栄えも悪いし、数字の強調具合がわかりづらくなってしまいます。
そこで、この記事ではそんな不要な空白という文字を空欄にする方法をご紹介します。
元データと結果
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ピボットテーブルの「(空白)」の文字を空欄にする方法
それでは早速、ピボットテーブルの「(空白)」という文字を空欄にする方法についてご紹介します。
上のようなピボットテーブルの表があるとします。
本来であれば、全ての表を埋めておいて欲しいところですが、それができない場合や、データが抜けてしまっている状況は起こり得ます。
数字の部分に関しては、ピボットテーブルの「行」ではなく、「値」に移動させて状況が解決する場合がありますが、それでも解決しない場合の対処方法について解説します。
まず、対象のセルの列を選択して下さい。
シート全体を選択してもOKです。
「ホーム」タブにある「条件付き書式」をクリックして下さい。
「新しいルール」を選択します。
新しい書式ルールで以下のように設定します。
- 指定の値を含むセルだけを書式設定
- セルの値
- 次の値に等しい（＝）
- (空白)
次に書式について設定しますので、書式の部分を選択して下さい。
「ユーザーの書式の設定」を選択します。
すると、以下の場面が出てきますので、表示形式から「ユーザー定義」を選択し、赤枠の部分を「;;;」として、OKをクリックして下さい。
これによって、以下のように「(空白)」という文字が消えて、空欄にすることができました。
設定した書式のルールを変更、削除したい場合
なお、一度設定した書式のルールを変更したい場合は、以下のようにホームタブの「条件付き書式」にある「ルールの管理」から変更できます。
ルールの管理で、「–」もしくは削除を選択してOKをすれば先ほど設定したルールは削除されます。
対象のルールをダブルクリックすれば、再度書式を設定することもできます。
最後に
いかがでしたでしょうか。
普段あまり出くわさない状況かもしれませんが、この状況に遭遇した場合対処方法を見つけるのに苦労しますので、頭の隅に対処方法があるということだけでも覚えておいてもらえればと思います。
対処方法がWebにあるという引き出しを持っているだけで、人よりも情報強者になることができます。