【エクセル】行や列をグループ化する方法・解除する方法

ecoslymeです。

 

エクセルExcel)で、行や列をグループ化を行いたいときにうまくできない時はありませんか?

 

エクセルの上部に「+」ボタンが表示されていて、特定の列が非表示になってしまっている。。。

 

上部に「+」があるせいで表が圧迫されてしまい、少し見づらくなってしまっている。

 

解除の方法がよくわからない。

 

はたまた、そもそもグループ化ができない(「+」マークが表示されない)。。。

 

この記事では、グループ化を解除する方法についてご紹介します。

 

元データと結果

 

エクセルでグループ化をする方法とメリット

それではまず、エクセルのグループ化がどのようなものか説明します。

 

  • グループ化について
・表を綺麗にたたむことができる(不要な行を非表示にできる)
・表を一気に開くことができる
・表の一部が非表示にされていることが直感的に分かる

 

グループ化を行うと、「非表示」と違って、表の行か列が非表示されていることが見て分かります。

 

下の表はどの行も列も非表示にされていない普通の表です。

 

この表のC列を非表示(グループ化)してみます。

 

以下の手順でグループ化することが可能です。

 

  • グループ化の手順

・非表示にしたい列を選択(例はC列)

・「データ」タブを選択

・「グループ化」をクリック

※「Shift + Alt + →」でグループ化のショートカットが可能

 

 

すると、C列の上部に棒が表示されるようになりました。

 

この棒をクリックすると、非表示になります。

 

D列の上部に「+」ボタンがありますので、この「+」ボタンをクリックもしくは、表の左上の「2」をクリックすると、非表示となっている列が表示されます。

 

ユーザーとしては、表の上部に「+」ボタンが表示されていると、「クリックすれば隠れている列が見れるのでは?」と直感的に分かります。

 

エクセルを操作していると、表の列や行が非表示にされていると、なかなか気づくことができませんが、このグループ化があれば、非表示に気づくことができます。

 

 

グループ化を解除する方法

では、グループ化を間違えた時にどのようにして解除すれば良いでしょうか?

 

方法は単純で、グループ化したボタンの一つとなりのボタンをクリックすれば良いだけです。

 

 

  • グループ化の解除方法

・グループ化を解除したい列を選択(例はC列)

・「データ」タブを選択

・「グループ解除」をクリック

※「Shift + Alt + ←」でグループ解除のショートカットが可能

 

以下のようにグループ化が解除されました。

 

グループ化ができない場合の対処方法

グループ化がそもそもできないという方は、以下の方法をお試しください。

 

設定が誤っているため、グループ化が有効になっていない(表示されていない)可能性があります。

 

<Windowsの場合>
・以下の項目にチェックを入れましょう
✔︎「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「アウトラインが適用されている場合はアウトライン記号を表示する
<Macの場合>
・以下の項目にチェックを入れましょう
✔︎「Excel」→「環境設定」→「表示」→「アウトライン記号表示
アウトラインの記号が表示されれば、グループ化が出てきますので、これで問題解決できるかと思います。

 

 

 

 

最後に

ベクター 散歩

いかがでしたでしょうか。

 

グループ化をうまく利用できれば、作成したエクセルを誰かに渡した時に非常にすっきりした表で渡すことができます。

 

思わぬ盲点で便利な機能が利用できていない状態になってしまっていることは多々ありますので、気づいた時に設定を変更しておきましょう。

 

エクセルをマスターすれば、日々のデータ集計の作業時間が劇的に短縮できます。

 

ぜひ、一つづつ覚えていきましょう。

 

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