【エクセル】「重複の抽出・削除」意外と知らない便利な機能

ecoslymeです。

 

エクセルExcel)でリストを管理している時、知らぬ間に入力している項目が重複している時はありませんか?

 

重複しているセルの項目を抽出したい、重複しているセルの項目を削除したいと思った時、もしかして目で見て探して、1つづつ消していませんか?

 

困っている人
エクセルで重複している項目は、目で見て頑張って削除しているけど、最近は目が疲れてきた。他に良い方法ないのかな。。。

 

例えば、エクセルで管理している人の名前が重複してしまっていて、誤って複数回同じ人にメールをしてしまったという経験はありませんでしょうか?

 

もしくは、メールリストをエクセルから一括でコピーしてきて、メーラー(Outlookなど)に貼り付けて一斉送信したけど、後から見直したら同じ人の名前が3つも入ってしまっていて不格好だった、など。

 

この記事では、意外と知らないエクセルの「重複する値の抽出」、「重複の削除」の機能についてご紹介します。

 

元データと結果

⇨ 

 

エクセルの重複項目を抽出する方法

それではまず、エクセルの重複項目を抽出する方法について説明します。

 

方法は単純で、エクセルの中にある機能を利用します。

①対象の列を選択

②ホームタブの「条件付き書式」を選択

③「セルの強調表示ルール」を選択

④「重複する値」を選択

 

 

次に出てきたポップアップの画面は、デフォルトのままでOKです。

 

すると、以下の画像のように重複している項目が、赤字&赤色セルで表示されます。

 

複数列を考慮した重複項目を抽出する方法

上で説明した内容では、たまたま別の会社で同じ名前の人がいた場合も重複項目として抽出されてしまいます。

 

そのため、会社が違えば同姓同名でも別人物ということが分かるように、設定を行います。

 

①C列の2行目に「=A2&B2」という計算式(数式)を入れる

②数式を下の行へコピペする

 

 

(下の行へ数式をコピペ)

 

すると、C列には一意に決まった人の名前が出てきます。

 

これで、別の会社の同姓同名の人は別人と認識することができます。

 

あとは、このC列に対して上と同様に重複する値の抽出をすれば良いだけです。

 

 

これで、本当に重複している人のリストを抽出することができました。

 

重複する値の抽出を解除する方法

重複する値の抽出をしてきて赤色&赤色セルに設定されましたが、この重複する値の抽出を解除するにはどうすれば良いかも一緒に教えます。

 

①対象の列を選択

②ホームタブの「条件付き書式」を選択

③「ルールのクリア」を選択

④「選択したセルからルールをクリア」を選択

 

セルは以下の画像のように、赤色文字&赤色セルから解除されます。

 

エクセルで重複している項目を削除する方法

エクセルで重複している項目を抽出してくることができたので、不要だから重複を削除したい場合について、その方法をご紹介します。

 

重複を削除する方が、重複する値の抽出よりも単純です。

 

①対象の範囲を選択(複数列の場合は、複数列の項目を合わせた重複が考慮される) ※③で列の範囲を聞かれる

②データタブから「重複を削除」を選択

③対象列を選択し、OKをクリックする

 

 

重複している不要な行が削除されました。

  

 

一瞬でリストがスッキリしましたね。

 

最後に

ベクター 散歩

いかがでしたでしょうか。

 

この重複する値の抽出と、重複の削除は利用する機会が多い人も結構いるのではないでしょうか?

 

エクセルには便利な機能がどんどん実装されていきます。

 

今まで目で見て重複削除していた人は今すぐやめましょう。モレが出てきますし、目が悪くなります。

 

そして何より時間が無駄です。

 

是非、エクセルで無駄な時間を排除していきましょう。

 

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