【エクセル】IF 関数の使い方は？　複数条件の設定方法を教えます

ecoslymeです。

エクセルを使用していると必ずと言ってもいいほど使用する、このIF関数。

その便利な使い方について、実際に仕事の中で使えるような形でご紹介させて頂ければと思います。

エクセルの中でも一番と言っても良いほど役に立つ関数ですが、その使い方次第で表の見せ方やファイルの重さが変わってきます。

知れば知るほど応用ができる関数であり、複雑な設定も可能になる関数です。

是非この機会にIF関数を覚えてしまいましょう。

元データと結果

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例えば、試験を行った場合に各人の合否が自動的に出てくるような設定を考えます。

この時、欠席の連絡をしている人、何も連絡をしてきていない人がいると想定します。

点数は60点以上で合格とします。

複数のステップでIF関数を説明していきます。

D2セルに「　=IF(C2>60,”合格”,”不合格”)　」と入力します。

3つのブロックの意味を説明します。

文字は” “ でくくるのを忘れないで下さい。

=IF	( 　　C2 > 60	,　　”合格”	,　　”不合格”　　)
	論理式	値が真の場合	値が偽の場合
	条件式を入力	C2が60より大きい場合に何と表示させるかこの時” “ で括ることを忘れずに	C2が60以下の場合に何を表示させるかこの時” “ で括ることを忘れずに

1番目のブロックでは、条件式を入力します。

この場合、「C2が60より大きい場合」と条件を設定しています。

ちなみに、「C2が60以上の場合」などの条件は以下のようになります。

” “の場所に注意してください。

この数式を下にコピペします。

すると、受講者がいない項目も「不合格」と書かれてしまいました。

これを「欠席」と入力したい場合の方法について、更に説明します。

次に受講者の欄が空欄の場合、合否には「欠席」と表示されるように設定します。

これは分かりやすく、「合否2」に式を記載します。

D2セルに「　=IF(B2=””,”欠席”,D2)　」と入力します。

こちらも3ブロックについて説明します。

=IF	( 　　B2 = “”	,　　”欠席”	,　　D2　　)
	論理式	値が真の場合	値が偽の場合
	条件式を入力「””」は空欄という意味 ISBLANK(B2)でもOK	B2が空白の場合に何と表示させるかこの時” “ で括ることを忘れずに	B2が空白の場合に何を表示させるか D列の合否を参照する

「 “” 」は空白という意味になります。

これは「ISBLANK関数」で代用することもできますが、私としては「 “” 」の方がイメージがしやすいのでこちらを使います。

以下のようになったと思います。

これだけでは、6行目の「欠席」と書いている人が不合格となってしまっています。

これではダメなので、こちらも修正します。

次に、If関数でOR条件を設定する方法を紹介します。

受講者欄が空白か「欠席」であれば、「欠席」と表記するようにします。

D2セルに「　=IF(OR(B2=””,B2=”欠席”),”欠席”,D2)　」と入力します。

こちらも3ブロックについて説明します。

=IF	( 　　OR(B2 = “”,B2=”欠席”)	,　　”欠席”	,　　D2　　)
	論理式	値が真の場合	値が偽の場合
	条件式を入力「””」は空欄という意味 IF関数の中にOR関数を挿入	B2が空白の場合に何と表示させるかこの時” “ で括ることを忘れずに	B2が空白の場合に何を表示させるか D列の合否を参照する