ecoslymeです。
エクセル（Excel）のピボットテーブルでグループ化を行いたいとき、どのようにすれば良いかすぐに分からないことはありませんか？
そもそもピボットテーブルのグループ化の仕方が分からないとか、ピボットテーブルでグループ化した項目が他の同じ名前の項目に影響を与えてしまい、どうすれば良いかわからない。
行や列を非表示にする「グループ化」と違い、似たような項目をグルーピングする「ピボットテーブルのグループ化」は別物と思ってください。
同じ「グループ化」という名前なので紛らわしいですが、機能は別物です。
この記事では、ピボットテーブルのグループ化の方法と、上手い使い方についてご紹介します。
元データと結果
⇓
＜パターン1＞通常のグループ化
＜パターン2＞「その他」を入れたグループ化
エクセルのピボットテーブルでグループ化をする方法とメリット
それではまず、エクセルのピボットテーブルでのグループ化がどのようなものか説明します。
- ピボットテーブルのグループ化について
・あまり重要ではない項目をまとめて「その他」にできる
ピボットテーブルのグループ化を行うと、ひとまとめで見たい項目をまとめてくれます。
ピボットテーブルの使用方法が分からない人は、まずは以下の記事をご覧ください。
ecoslymeです。 この記事では、ピボットテーブルの基本的な使い方を説明します。ピボットテーブル（Pivot Table）はエクセル（Excel）の中にある機能です。 エクセルで、データがたくさん[…]
まず、以下のようにピボットテーブルを作成してみます。
なお、ピボットテーブルの「デザイン」タブでは、以下のようなデザイン形式にしています。
＜デザイン＞
・小計：小計を表示しない
・レポートのレイアウト：表形式で表示
- グループ化をしていないピボットテーブル
表を見ると分かりますが、A社ではX工場とY工場に別れてしまっています。
データ分析にあたって、A社のX工場とY工場を一緒にしてみたい時があると思います。
そんな時に便利なのが、「ピボットテーブルのグループ化」です。
この2つの工場を1つにまとめて、A社グループとしてみたいと思います。
- ピボットテーブルのグループ化の手順
・グループ化したい項目を選択 ※Ctrlを押しながらであれば、飛び飛びに複数選択が可能
・「ピボットテーブル分析」タブを選択
・「グループの選択」をクリック
すると、A列に新たな列である「売上先2」が表示されるようになりました。
「グループ1」というグループも新たに発生しています。
この「グループ1」の名前を変更してみましょう。
すると、「A社 X工場」と「A社 Y工場」を「A社グループ」とグループ化することができました。
同様に、B社もC社も名前を変更してみましょう。
この時にポイントなのは、A列の「売上先2」の方でグループ化するのではなく、B列のもともとあった列項目（売上先）の方の項目名を選択することです。
A列の「売上先2」の方で、B社とB社 Z工場を選択してグループ化してしまうと、「売上先3」という新たな列が生じてしまうのでダメです。
「グループ2」という項目が発生するので、同様に名前を変更していきましょう。
逆にC社の場合は、1つしか項目がないので、グループ化することができません。
（A列「売上先2」から名前を変更することは可能です）
名前を変更すると以下のようになります。
グループ名も変更可能です（「売上先グループ」へ変更）
ですが、まだ数字がX工場、Y工場と別れて表示されてしまっているので、これではグループ化の意味がありません。
最後に、元々あった「売上先」の列（下表の赤枠）を削除しましょう。
ピボットテーブルのフィールド「行」から、「売上先」を削除すればOKです。
非常にすっきりした表にすることができました。
ここまで出来れば、データを効率よく分析していくことが可能でしょう。
ピボットテーブルのグループ化の解除をする方法
ピボットテーブルのグループ化で「売上先グループ」というグループを作成しましたが、この「売上先グループ」を解除したい場合についてご説明します。
グループ化を解除したい項目を選択した後（例ではA社グループのみ）、「ピボットテーブル分析」タブの「グループの選択」から「グループ解除」をクリックすればOKです。
すると、A社グループだけ、グループ化が解除されました。
ピボットテーブルのグループ化を上手く利用する方法
上までの方法でデータの分析が出来ればそれで良いのですが、項目数が非常に多い場合、「その他」という項目を利用したい場合があります。
また上の例の場合、A社とC社への売上商品に同じ項目名があり、これをグループ化してしまうと不具合が生じてしまいます。
正直なところ、その不具合を上手く自動でグループ化できる方法はありません（私が知らないだけかもしれませんが）。
ですが、上手い方法で回避できますので、是非お困りの方は最後まで記事をご覧ください。
C社グループだけに対して、商品Tと商品Uを「その他」という名前に変更したいとします。
上で紹介したピボットテーブルのグループ化の手順と同じように、商品もグループ化を実行します。
すると、C社グループの商品TとUは「その他」となりましたが、B社グループにあった商品Tもグループ化につられて「その他」となってしまいました。
B社では商品 Tは主力商品だから、「その他」にしたくない場合はよくあるのではないでしょうか。
そのため、グループ化を上手く行う方法をご紹介します。
この現象を解決するには、元データをいじる必要があります。
＜元データ＞
元データで、以下のようにD列を追加します。
・「売上先＆商品」という列を挿入する
・数式で「=B2&C2」と設定し、売上先と商品の文字をくっつける
D列を追加して、数式を入力すると、元データは以下のように変わります。
この形であれば、同じ商品であっても、売上先の名前で区別されます。
その後、ピボットテーブルにこの「売上先&商品」の項目を追加して、グループ化すれば良いです。
形は不恰好になってしまいますが、やりたい分析をできる形にすることができます。
D列の商品を一つずつフィルターして、C列の売上先&商品を地道にグループ化していきます。
地道にグループ化を実施していくと、以下のように「売上先＆商品 2」のグループを好きな形にグループ化できています。
その後、「売上先＆商品」と「商品」の項目をフィールドリストから削除すればOKです。
以上で、ピボットテーブルで分析したい形へ変形させることができました。
（グループ化を地道にやっていかないといけないので、正直なところあまりお勧めはしません）
最後に
いかがでしたでしょうか。
ピボットテーブルでグループ化をうまく利用できれば、非常にすっきりした表を作成することができます。
表に余分な情報を入れないことで、意思決定する人が容易にデータを読み取ることができます。
元データを工夫することで、その後のデータ加工の手間が大きく変わることがあるので、データの持ち方は常に意識できるようにしましょう。
今あるデータを加工するだけではなく、元データの理想形を考えていくと、日々良い頭の体操になります。
是非、使えるデータを生み出せる人になっていきましょう。
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